会务服务集中化 统一管理开新局

2022年元月1日,市机关事务服务中心按市委、市政府工作要求,顺利接管市委党校会议中心,圆满完成了“两会”服务保障工作,开启了全市会务服务集中统一管理工作新征程。

为保障全市“两会”顺利召开,确保高质量高标准做好会议服务保障工作,中心党组高度重视,组织专班人马召开“两会”服务保障动员部署会,明确指出全市“两会”是检验机关事务标准化工作的一次“综合大考”,会议接待要统筹部署、精心组织,会议服务要责任到人、优质高效,会议衔接要团结配合,相互补位。全体服务保障人员要确保思想不松懈、工作不松劲、责任不松动、工作不松驰,尽心尽力尽职做好服务保障工作,确保“两会”顺利召开。会后中心指派专班人员,赴江西景德镇市机关事务服务中心参观学习,并在几轮细致的研究讨论后,从陶瓷名乡景德镇订购一批会议专用瓷杯,杯上刻有“中国 . 鄂州China   Ezhou  ”、“湖北之根、武昌之源 ”等字样,即宣传了鄂州的传统特色文化,又彰显了鄂州既将腾飞的大气之美。中心为有效解决礼堂参会座椅中间人员倒饮茶水困难问题,采取了在每两名参会人员座间摆放保温壶的新举措,可供参会人员自行饮水,巧妙避免了服务人员因平繁提供茶水不停穿插走动影响大会秩序。

随着“两会”的圆满落幕,机关事务中心以高标准的服务水平和服务质量展现会务服务标准化工作的良好成效,赢得人大代表和政协委员们的好评。下一步机关事务中心将创建数字会议信息平台系统,实现“一键式触发,傻瓜式操作”,进一步推进会议服务集中控制、统一管理,为智慧鄂州勇毅前行!

通讯员:汪  玮