根据赛事工作需要，省中运会筹委会“一办六部”(办公室、竞赛部、大型活动部、宣传部、安全保障部、后勤保障部、志愿者管理部）成立了竞赛组织、物资调度、应急保障三大指挥运转中心，共设立12个专班、120个工作小组，各类工作人员达2700多人。

按照满足赛事需要和省专家意见，我市已完成11个赛点(14个场馆）维修和改造升级工作。比赛项目涉及器材、物料共有538类，已全部完成购置、租赁、借用，进行了安装调试，并经受住了测试赛考验。目前，专家反馈均已具备办赛条件。

我市从中职学校、中小学招募青年教师、在校学生志愿者426人，全员开展了志愿服务通用培训。按照赛会需要，已分成7个组别，进行了服务点位分配。交通方面，成立了交通车辆运力调度工作专班，重点保障13条通勤线路，确保住宿点到赛点、开闭幕式场馆出入有序。接待方面，制定“一对一”接待方案，落实专人服务各市州团部及运动队。

开闭幕式活动主要由市融媒体中心承担，已投入导演30人、演职人员744人，各节目已完成分组排练，7月1日进入联排阶段。6月以来，我市陆续在城区主干道、赛点周边悬挂省中运会宣传道旗1600面，在公交站台、地下通道、道路铭牌安装灯箱广告221块，还在滨湖大厦、鄂州市市民中心、鄂州花湖机场大厅等处摆放吉祥物和倒计时牌。自4月10日起，市级媒体全平台同步开设专栏，共刊播省中运会相关报道203条，切实营造全民迎接省中运会的热烈氛围。