“尊敬的客户,我给您发送了这个月的电费清单,请查收。”3月5日,鄂城区供电公司燕矶供电所网格员小李,用手机微信给所管辖的一单位财务人员发去了短信和电费清单。
该客户单位离营业所较远且业务繁忙,平常都是通过网银交费,其公司总部在武汉,须凭电费发票才能结算电费,但供电公司须客户结清电费才能出具发票,因此,该客户为交电费两头跑,很不方便。
解客户实情后,为了解决客户的烦恼,公司与客户协商,约定好只要电费每月一核算出来,马上把清单用手机微信拍下来发送给客户,以图片作为凭证交纳电费,这样客户就不用两头跑了。客户高兴地向公司总部申请这个方式,以这个暂时作为报销凭证,履行报账手续,总部就可以将电费账款打到供电公司的电费账户上,当结清了电费后,再用电费发票替换掉电费单凭证,再不用反复两头跑,很省时间,也提高了工作效率。
当月,小李用手机微信发送电费清单后,该客户交费时间较上月提前,客户感激地说:“供电公司服务越来越好了,真正做到了急客户之所急、想客户之所想。”
(通讯员 马娜 责任编辑 彭恒)